Práctica de Asistente Ejecutivo de Derecho
Voorhees
Práctica de Asistente Ejecutivo de Derecho
Medio tiempo • Voorhees
Beneficios:
- Horario flexible
- Formación y desarrollo
- Bonificación basada en el rendimiento
Kim Intellectual Property Law Group LLC (Kim IP) es un bufete de derecho de propiedad intelectual que representa a empresas, emprendedores, universidades y corporaciones multinacionales en litigios relacionados con patentes, marcas, derechos de autor y propiedad intelectual en todo Estados Unidos y a nivel internacional.
Buscamos un Asistente Ejecutivo a tiempo parcial excepcionalmente organizado, proactivo y altamente fiable para trabajar directamente con el Socio Director de la firma. El candidato ideal es ingenioso, detallista y anticipa de forma natural lo que hay que hacer antes de que se le pidan. Esta persona se convertirá en el socio administrativo de confianza del Socio Director, ayudando a gestionar prioridades, coordinar las operaciones diarias y mejorar la eficiencia en toda la empresa.
Resumen del puesto
Este es un puesto a tiempo parcial con horarios flexibles (aproximadamente 4 horas al día), con la posibilidad de añadir horas adicionales a medida que la firma siga creciendo. El Asistente Ejecutivo apoyará principalmente al Socio Director y también asistirá en la administración de la empresa y en las iniciativas operativas.
Responsabilidades principales
Apoyo ejecutivo
- Gestiona la agenda y prioridades del socio director.
- Coordina y prioriza reuniones, plazos y flujo de trabajo diario.
- Filtra las llamadas telefónicas y dirige las consultas adecuadamente.
- Prepara correspondencia profesional, informes, presentaciones y otros documentos empresariales.
- Programa reuniones con clientes, entrevistas e internas.
- Haz un seguimiento de las acciones y asegura un seguimiento oportuno.
- Ayuda con asuntos confidenciales y sensibles que requieran discreción y buen juicio.
Operaciones y Apoyo Administrativo
- Colaborar con la administración de la oficina y las actividades operativas diarias.
- Coordinar proyectos e iniciativas administrativas en toda la empresa.
- Ayudar a desarrollar y mejorar procesos y procedimientos internos.
- Mantén archivos y registros electrónicos organizados.
- Colaborar con la comunicación con proveedores y la gestión de oficinas.
- Coordina eventos, reuniones y actividades formativas de la firma.
- Apoyar el reclutamiento, la incorporación y otras funciones administrativas según sea necesario.
- Colaborar con actividades de desarrollo de negocio, proyectos de marketing e iniciativas de relación con clientes.
Apoyo Administrativo Legal y de Clientes
- Sirve como punto de contacto profesional para clientes, asociados extranjeros, proveedores y otros profesionales.
- Ayuda a abrir nuevos asuntos con clientes y mantener los archivos electrónicos de los clientes.
- Coordina la ejecución de las cartas de compromiso y otra documentación del cliente.
- Controla los calendarios de los abogados y los plazos importantes.
- Ayuda con el soporte de facturación, la revisión de facturas y el seguimiento administrativo.
- Proporcionar apoyo administrativo en asuntos de patentes, marcas y litigios según sea necesario.
- Coordinar la presentación de documentos y las comunicaciones con la USPTO, asociados extranjeros y otras agencias cuando sea apropiado.
El candidato seleccionado es alguien que:
- Piensa varios pasos por delante y anticipa las necesidades antes de que surjan.
- Es excepcionalmente organizada y disfruta creando orden a partir de la complejidad.
- Asume la responsabilidad de los proyectos y los sigue hasta su finalización.
- Se comunica de forma profesional y segura con clientes y colegas.
- Ejerce un excelente juicio y mantiene la absoluta confidencialidad.
- Busca continuamente oportunidades para mejorar la eficiencia y agilizar los flujos de trabajo.
- Se siente cómodo trabajando de forma independiente con supervisión mínima.
Obligatorio
- La experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo, Gerente de Oficina o un puesto similar es un punto a favor.
- Habilidades sobresalientes de organización y gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Atención excepcional al detalle.
- Fuerte capacidad para priorizar múltiples proyectos y plazos.
- Alto nivel de profesionalidad y discreción.
- Fuerte capacidad para resolver problemas y pensamiento crítico.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
- Cómodo aprendiendo nuevas plataformas tecnológicas y software.
Kim IP es un despacho boutique en desarrollo especializado en derecho de propiedad intelectual dedicado a ayudar a los innovadores a proteger y comercializar sus ideas en todo el mundo. Combinamos un trabajo legal sofisticado con una cultura colaborativa y emprendedora donde cada miembro del equipo tiene la oportunidad de generar un impacto significativo.
Trabajando directamente con el Socio Director, tendrás acceso a operaciones empresariales de alto nivel, derecho de propiedad intelectual, toma de decisiones estratégicas y el funcionamiento interno de un bufete boutique de éxito. Valoramos la iniciativa, la mejora continua y a las personas que realmente disfrutan ayudando a los demás a tener éxito.
Compensación: 20,00 $ - 27,00 $ la hora
Kim IP - La propiedad intelectual es lo que hacemos
Los abogados de Kim IP son apasionados por la ley y tienen experiencia en todos los aspectos de la propiedad intelectual, incluidas patentes, marcas comerciales, derechos de autor y litigios de propiedad intelectual. Conocemos el negocio y la ciencia del derecho de propiedad intelectual por dentro y por fuera, ya que nos hemos desempeñado como asesores de propiedad intelectual en los principales bufetes de abogados y corporaciones de los Estados Unidos.
Nuestros abogados tienen títulos técnicos y credenciales académicas distinguidas junto con experiencia en la industria que se extiende a todas las áreas de ingeniería, fabricación, dispositivos médicos, artes químicas, productos farmacéuticos, biotecnología, software y electrónica.
Pero más allá de un amplio conocimiento técnico, nuestros abogados brindan la habilidad, la visión y la creatividad necesarias para brindar un servicio de calidad superior. Además, nuestra experiencia global y nuestra red de relaciones internacionales con asesores garantizan nuestra capacidad para proporcionar servicios integrales de propiedad intelectual en todo el mundo.
Somos estrategas de propiedad intelectual, asesorando a nuestros clientes sobre cómo maximizar el valor de sus patentes, marcas registradas, derechos de autor y secretos comerciales. Estructuramos relaciones comerciales, licencias artesanales y otros acuerdos, y los hacemos cumplir cuando es necesario y no tenemos miedo de litigar e ir a juicio. Nos enorgullecemos de combinar creativamente soluciones innovadoras y eficiencia para lograr rápidamente resultados exitosos para nuestros clientes.
En Kim IP, proporcionamos la flexibilidad, la plataforma y el entorno de colaboración para que los abogados con experiencia en propiedad intelectual ejerzan, ya sea en Nueva Jersey o de forma remota. Si estás buscando nuevas oportunidades, te invitamos a conocer más sobre cómo practicamos la PI.
En Kim IP, proporcionamos la flexibilidad, la plataforma y el entorno de colaboración para que los abogados con experiencia en propiedad intelectual ejerzan, ya sea en Nueva Jersey o de forma remota. Si estás buscando nuevas oportunidades, te invitamos a conocer más sobre cómo practicamos la PI.
(si ya tienes un currículum en Indeed)