Asistente Legal Ejecutivo y Coordinador de Operaciones
Voorhees
Asistente Legal Ejecutivo y Coordinador de Operaciones
Tiempo completo • Voorhees
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Horario flexible
- Seguro médico
Asistente Legal Ejecutivo y Coordinador de Operaciones
Kim Intellectual Property Law Group LLC (Kim IP) es un despacho boutique en desarrollo especializado en derecho de propiedad intelectual que representa a empresas innovadoras, emprendedores, universidades y corporaciones multinacionales en litigios de patentes, marcas, derechos de autor y propiedad intelectual en todo Estados Unidos y a nivel internacional.
Buscamos un Asistente Jurídico Ejecutivo y Coordinador de Operaciones excepcionalmente organizado, proactivo y detallista para trabajar directamente con el Socio Director. Este es un puesto de alto impacto para alguien que prospera en un entorno profesional dinámico y disfruta desempeñando múltiples roles.
El candidato seleccionado actuará como asistente ejecutivo principal del Socio Director, coordinando también las operaciones diarias del despacho, los flujos de trabajo legales, la comunicación con los clientes y las iniciativas administrativas. Este puesto requiere un juicio excepcional, discreción, profesionalidad y la capacidad de anticipar las necesidades antes de que surjan.
Esto es mucho más que un rol tradicional de asistente legal. El candidato seleccionado se convertirá en un socio de confianza para el Socio Director y desempeñará un papel fundamental en la gestión y crecimiento de la empresa.
Lo más importante es que esta persona anticipa naturalmente las necesidades, toma la iniciativa y busca constantemente formas de mejorar los procesos en lugar de limitarse a completar tareas asignadas.
Responsabilidades principales
Apoyo ejecutivo al socio director
- Gestiona el calendario, las citas y los plazos del Socio Director.
- Prioriza las reuniones, la comunicación con los clientes y los plazos que compiten.
- Llamadas de pantalla, correos electrónicos y correspondencia.
- Redacta correspondencia profesional, cartas de compromiso y comunicaciones con clientes.
- Colaborar con las operaciones generales de la empresa, incluyendo funciones de recursos humanos, gestión de oficinas, gestión de prácticas y desarrollo empresarial.
Apoyo legal
Apoyar al Socio Director en la gestión de asuntos de propiedad intelectual, incluyendo:
- Tramitación de patentes, tramitación de marcas registradas y litigios de propiedad intelectual
Las responsabilidades incluyen:
- Revisar el expediente y el expediente de la empresa
- Preparación de documentos de presentación de la USPTO, OMPI, EPO y documentos extranjeros
- Coordinación con asociados extranjeros
- Organización de los expedientes judiciales
- Gestión de plazos de agenda
- Presentación electrónica de documentos
- Mantenimiento de archivos cliente
- Revisión de facturas y preparación de la información de facturación de los clientes
Cualificaciones
Obligatorio
- Experiencia como asistente ejecutivo, asistente legal o experiencia administrativa en un despacho de abogados
- Se prefiere experiencia previa trabajando en una firma de propiedad intelectual
- Habilidades organizativas destacadas
- Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal
- Excelente atención al detalle
- Capacidad para priorizar múltiples plazos concurrentes
- Fuertes habilidades para resolver problemas
- Alto grado de profesionalidad
- Capacidad para mantener una estricta confidencialidad
- Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Experiencia gestionando calendarios complejos y agendas ejecutivas
¿Por qué unirse a Kim IP?
Kim IP es un despacho boutique de propiedad intelectual dinámico y emprendedor dedicado a ayudar a los innovadores a proteger y hacer valer su propiedad intelectual en todo el mundo. Fomentamos una cultura colaborativa, profesional y centrada en el cliente, donde cada miembro del equipo desempeña un papel importante en el éxito de la firma.
Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar estrechamente con el socio director del despacho, adquirir experiencia en asuntos sofisticados de propiedad intelectual, contribuir a la toma de decisiones estratégicas y construir una carrera a largo plazo en un despacho de abogados en crecimiento.
Compensación: 45.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
Kim IP - La propiedad intelectual es lo que hacemos
Los abogados de Kim IP son apasionados por la ley y tienen experiencia en todos los aspectos de la propiedad intelectual, incluidas patentes, marcas comerciales, derechos de autor y litigios de propiedad intelectual. Conocemos el negocio y la ciencia del derecho de propiedad intelectual por dentro y por fuera, ya que nos hemos desempeñado como asesores de propiedad intelectual en los principales bufetes de abogados y corporaciones de los Estados Unidos.
Nuestros abogados tienen títulos técnicos y credenciales académicas distinguidas junto con experiencia en la industria que se extiende a todas las áreas de ingeniería, fabricación, dispositivos médicos, artes químicas, productos farmacéuticos, biotecnología, software y electrónica.
Pero más allá de un amplio conocimiento técnico, nuestros abogados brindan la habilidad, la visión y la creatividad necesarias para brindar un servicio de calidad superior. Además, nuestra experiencia global y nuestra red de relaciones internacionales con asesores garantizan nuestra capacidad para proporcionar servicios integrales de propiedad intelectual en todo el mundo.
Somos estrategas de propiedad intelectual, asesorando a nuestros clientes sobre cómo maximizar el valor de sus patentes, marcas registradas, derechos de autor y secretos comerciales. Estructuramos relaciones comerciales, licencias artesanales y otros acuerdos, y los hacemos cumplir cuando es necesario y no tenemos miedo de litigar e ir a juicio. Nos enorgullecemos de combinar creativamente soluciones innovadoras y eficiencia para lograr rápidamente resultados exitosos para nuestros clientes.
En Kim IP, proporcionamos la flexibilidad, la plataforma y el entorno de colaboración para que los abogados con experiencia en propiedad intelectual ejerzan, ya sea en Nueva Jersey o de forma remota. Si estás buscando nuevas oportunidades, te invitamos a conocer más sobre cómo practicamos la PI.
En Kim IP, proporcionamos la flexibilidad, la plataforma y el entorno de colaboración para que los abogados con experiencia en propiedad intelectual ejerzan, ya sea en Nueva Jersey o de forma remota. Si estás buscando nuevas oportunidades, te invitamos a conocer más sobre cómo practicamos la PI.
(si ya tienes un currículum en Indeed)