Asistente Ejecutivo Legal Voorhees

Asistente Ejecutivo Legal

Tiempo completo • Voorhees
Beneficios:
  • 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Horario flexible
  • Tiempo libre remunerado
Kim IP Law Group busca un Asistente Legal / Asistente Ejecutivo altamente organizado y detallista para apoyar al Socio Director. Este es un puesto de doble rol que requiere sólidas habilidades administrativas, legales y de coordinación. El candidato ideal prospera en un entorno dinámico, ejerce un juicio sensato y puede gestionar tanto las prioridades a nivel ejecutivo como el flujo de trabajo legal con discreción y eficiencia.

Responsabilidades clave

Funciones de Asistente Ejecutivo:

  • Gestionar el calendario, la programación y la coordinación de reuniones del Socio Director
  • Servir como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas
  • Coordinar reuniones y actividades con clientes
  • Preparar correspondencia, informes y presentaciones
  • Maneja la información confidencial con profesionalidad y discreción
  • Ayuda con la gestión de la bandeja de entrada y el seguimiento de acciones clave
Asistente legal:

  • Ayudar en la preparación, presentación y gestión de documentos legales (principalmente asuntos relacionados con la propiedad intelectual)
  • Mantener los expedientes de casos, los plazos de expediente y la organización de documentos
  • Apoyar los procesos y la práctica de la tramitación de patentes/marcas registradas
  • Coordinarse con clientes, USPTO y asociados extranjeros
  • Ayuda con el soporte de facturación, la introducción de tiempo y el seguimiento de asuntos
Cualificaciones

  • 2+ años de experiencia como asistente legal, asistente ejecutivo o un puesto similar
  • Se prefiere con fuerza experiencia previa en un despacho de derecho de propiedad intelectual
  • La experiencia o el certificado de asistente legal es un plus
  • Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Alto nivel de profesionalidad y discreción
  • Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint); Familiarizarse con el software legal y los sistemas de registro es un plus
  • La competencia o aptitud con las herramientas de software es imprescindible.
  • Capacidad para hacer varias cosas a la vez, priorizar y adaptarse en un entorno laboral dinámico
Esta es una oportunidad única para unirse a un despacho de abogados consolidado y en crecimiento con sede en Nueva Jersey. El puesto es a tiempo completo con sede en nuestra oficina de Nueva Jersey. No hay opciones híbridas o remotas.

Se anima a los candidatos cualificados a enviar su currículum con carta de presentación en confidencialidad para su consideración inmediata.
Compensación: 35.000,00 $ - 70.000,00 $ al año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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